Back-up & Disaster Recovery

WEA Deltaland is een middelgroot accountants-en advieskantoor met vier vestigingen in de provincie Zuid-Holland. De maatschap telt naast zes vennoten zeventig medewerkers die dagelijks werken aan belastingaangiften, administratie, boekhouding en financieringen voor ondernemers en particulieren. In Oud-Beijerland is het hoofdkantoor van WEA Deltaland. De overige vestigingen bevinden zich in Groot Ammers, Brielle en Middelharnis.

"Alles staat bij ons in het teken van de computer. Als onze medewerkers niet over het systeem kunnen beschikken, heeft dat direct grote gevolgen. Niet alleen financieel voor ons als maatschap, maar ook voor onze klanten die dit merken in onze dienstverlening," vertelt Mark van Tol, Accountant- Administratieconsulent en tevens vennoot bij WEA Deltaland.
"Als kritische gebruikers stellen wij daarom hoge eisen aan de beschikbaarheid van ICT. DataByte is op dat gebied al jarenlang een betrouwbare partner die uitstekend bij onze organisatie past. Een kleinere ICT- dienstverlener zou ons niet dezelfde kwaliteit en continuïteit kunnen bieden. Een grotere, landelijke partij zou ons niet de aandacht kunnen geven die we vragen. Dat spreekt ons minder aan. WEA Deltaland en DataByte lijken wat dat betreft juist veel op elkaar. We zijn beiden afgelopen jaren op verantwoorde wijze gegroeid. DataByte levert de hardware en verzorgt het systeembeheer bij onze vier vestigingen in Zuid-Holland. De lijnen zijn kort en de contactpersonen kunnen direct handelen als de situatie daar om vraagt. Dat is een geruststellende gedachte."

Uitwijk

"Ongeveer twee jaar geleden hadden we op onze toenmalige vestiging in Dirksland brand in de meterkast. Het was weliswaar een kleine brand maar met veel schade waardoor we op zoek moesten naar alternatieve huisvesting. Binnen enkele dagen hadden we een geschikte locatie gevonden en had DataByte daar de infrastructuur volledig voor ons ingericht. Dat noem ik nog eens uit de brand helpen!
Een calamiteit als brand is even schrikken en zet je aan het denken. Na overleg met DataByte is er een uitwijkomgeving gerealiseerd. Deze oplossing zorgt ervoor dat we bij eventuele calamiteiten snel weer over een volledig geautomatiseerd systeem kunnen beschikken. De applicaties die onze medewerkers gebruiken, kunnen zowel vanuit de kantoren als ook vanuit een mobiele werkplek, thuis of onderweg benaderd worden. Deze applicaties worden tevens als dienst aangeboden bij onze klanten, zodat ook zij bij calamiteiten probleemloos door kunnen werken."

Citrix- omgeving

De onderlinge samenwerking tussen de vestigingen verloopt uitstekend. Er is gekozen voor een Citrix- omgeving waarbij Oud-Beijerland de hoofdlocatie is met de fysieke servers. De koppeling met de overige locaties verloopt via de Citrix- omgeving met behulp van thin clients. Hierdoor wordt de ICT- omgeving efficiënt benut en is deze ook beter beheersbaar.
Van Tol: "De voordelen ervaren we elke dag weer, vaak zonder dat je er bij stilstaat. We vertrouwen daarbij op de expertise van DataByte. Zoals onze klanten WEA Deltaland met een gerust hart kunnen inschakelen voor hun administratie. Door hun pragmatische en deskundige aanpak en toegankelijke benadering, beschikken we met DataByte over een partij die voor ons van toegevoegde waarde is. We zien de toekomst daarom met vertrouwen tegemoet waarin we onze ICT samen met DataByte gestalte zullen geven."