Het verwerken van documenten kost zeer veel geld. Door deze stroom te automatiseren en de documenten te digitaliseren is zodoende veel geld te besparen. Document management wordt veelal aangedragen als standaard oplossing, maar waar moet u beginnen en hoe krijgt u uw medewerkers zo ver dat ook zij met deze nieuwe manier van werken aan de slag gaan?

Wij maken documentbeheer direct toepasbaar

Tijdens een grondige analyse blijkt vaak pas hoe schrikbarend veel tijd er aan documenten wordt besteed binnen uw organisatie. Op basis van de uitkomsten van deze analyse bepalen we samen met u bij welke afdelingen of met welke documentstromen we beginnen met digitaliseren en automatiseren. De belangrijkste succesfactor zit daarentegen niet in de keuze voor het juiste pakket of de manier van digitaliseren. Het succes van de implementatie wordt voornamelijk bepaald door de directe toepasbaarheid voor uw medewerkers. Juist daarom zorgen wij tijdens de implementatie van het project samen met u voor zo veel mogelijk draagvlak bij uw medewerkers. We starten met de afdelingen of documentstromen waar quick-wins vallen te behalen. Zodoende is de verandering binnen uw organisatie onder controle en kunt u direct profiteren van de voordelen van efficiƫnt documentbeheer. Uiteindelijk kunnen zo al uw documenten eenvoudig worden opgeslagen en worden gedeeld en bespaart u daadwerkelijk tijd en kosten.

 

Digitaal documentenbeheer met SharePoint

Huybregts Transporten ervaart dagelijks de voordelen van de digitale documentenstroom. Het transportbedrijf uit Bergen op Zoom heeft te maken met een grote hoeveelheid ritgegevens. Om die gegevens voor zichzelf en voor derden goed en snel inzichtelijk te maken, werken zij met intelligente scansoftware in combinatie met SharePoint.
Door het centraal ontsluiten van ritgegevens, kan de planning en administratie de informatiestromen beteren monitoren en afwikkelen. 

Lees meer...
Wilt u meer weten over Document management?

Neem contact op met onze expert Roel